Driven systemsamordnare till HR-objektet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill bidra till att systemen inom HR blir ett bra och ändamålsenligt stöd i det dagliga arbetet för regionens chefer och medarbetare. System som stödjer lön, kompetens, schema, personaladministration och rehabilitering hanteras utav dig som systemsamordnare.

Som systemsamordnare på avdelningen Utveckling och systemstöd arbetar du som objektspecialist i HR-objektet i Region Hallands systemförvaltningsmodell. Uppdraget omfattar framför allt att arbeta med förvaltning och utveckling av kvalitet och funktionalitet inom HR-systemen. Du företräder systemets användare och arbetar tillsammans med regionens lön- och personaladministrativa avdelning, samt HR-funktionen.

I ditt arbete har du ett nära samarbete med övriga systemsamordnare inom avdelningen Utveckling och systemstöd. Tillsammans med de andra systemsamordnarna inom HR-objektet arbetar du för att regionens medarbetare och chefer har ändamålsenligt systemstöd.

Detta kommer du att göra i rollen som systemsamordnare:

• Vara användarstöd och support i de HR-system som ligger inom ditt ansvarsområde
• Föra användardialog om hur funktionalitet upplevs och vad som efterfrågas
• Föra dialog med systemleverantör, planering av systemförvaltningsarbete och uppgraderingar
• Planera och genomföra versionsuppdateringar tillsammans med berörda parter
• Ansvara för samt planering och genomförande av tester och kvalitetssäkring av systemet
• Proaktivt kommunicera med användare om ny funktionalitet och förändringar
• Administrera kundanpassning av system
• Hålla sig uppdaterad inom aktuellt område (omvärldsbevakning)
• Föra proaktiv dialog med HR om hur systemet stödjer HR-processerna och dess effektmål
• Genomföra utbildningsinsatser för systemens användare

Din placering är i Halmstad, Gemensam administrativ service, Utveckling och systemstöd.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har mycket god systemvana och ser kopplingen hur systemet kan stödja användaren på bästa sätt. Du behöver inte vara utbildad inom IT, men system är något du är van vid och trivs med. Vi ser gärna att du har din bakgrund inom HR och har god förståelse för HR-processer. Vi söker dig som har en högskoleutbildning - HR eller annan liknande som vi bedömer likvärdig. Har du arbetat med systemförvaltning och/eller har arbetat i Visma Personec P, TimeCare, Lisa, Adato, WinLas är det en fördel. Det är också meriterande om du har erfarenhet av lön- och personaladministrativt arbete.

Att ha ett bra bemötande, en väl utvecklad känsla för service och förmåga att skapa goda och långsiktiga relationer är absolut nödvändiga egenskaper. Du är duktig på att föra dialog med användare för att förstå deras behov och kan omvandla det i arbetssätt i systemet. Du har en god förmåga och att hålla samman dialogen med systemleverantören för att tillsammans hitta lösningen i den funktionalitet som efterfrågas av användare och process. Vi ser att du har förmågan att arbeta utifrån ett helhets- och kvalitetsperspektiv samt förmår att prioritera och arbeta självständigt. Vi vill att du arbetar målinriktat och strukturerat samt har förmågan att ta egna initiativ.

Du är kommunikativ och pedagogisk samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.