Hallands sjukhus söker klinikassistent till Ögonkliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du en hög servicekänsla? Tycker du om varierande administrativa arbetsuppgifter och att arbeta självständigt? Då är du isåfall varmt välkommen att söka tjänsten som Ögonklinikens administrativa stöd.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som klinikassistent innebär att du till stor del kommer att arbeta självständigt och strukturera det egna arbetet. Det finns eventuellt möjlighet till distansarbete.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Skicka möteskallelser, dagordningar samt att föra protokoll
• Omhänderta och hantera ärenden från patientnämnden, IVO och LÖF samt interna avvikelser i systemet Platina
• Ansvara för praktiska frågor i samband med möten, konferenser, resor och klinikdagar
• Vara klinikens redaktör för våra vårdriktlinjer, ansvara för styrda dokument och rutiner
• Ansvara för att bygga och underhålla klinikens planner i Teams
• Vara behjälplig i rekryteringsprocesser
• Förbereda inför nyanställningar
• Leveransgodkänna i ekonomisystemet Agresso
• Ansvara för utskick av ögonklinikens veckobrev

Möjlig placeringsort för tjänsten är Halmstad, Varberg eller Kungsbacka.

Om arbetsplatsen

Ögonkliniken vid Hallands sjukhus är regionsövergripande och våra drygt 90 medarbetare erbjuder specialistvård av god och hög kvalitet vid våra tre mottagningar i Kungsbacka, Varberg och Halmstad. Årligen genomför vi tillsammans ca 22 000 läkarbesök, 24 000 övriga vårdbesök och 1600 operationer.

Som klinikassistent för Ögonkliniken är du spindeln i nätet och stödjer klinikledningen med varierande arbetsuppgifter och du är ett administrativt stöd till verksamhetschefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en god administratör. Meriterande är tidigare erfarenhet av klinikassistentsroll eller liknande administrativt arbete inom hälso- och sjukvård. Du får gärna vara utbildad medicinsk sekreterare. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i Office-paketet och Outlook. Vi ser gärna att du är intresserad av modern teknik och att du vill vara med oss att arbeta med ständiga förbättringar för att vara en ögonklinik i framkant.

För att trivas i rollen som klinikassistent hos oss behöver du trivas med att arbeta i en verksamhet med högt tempo där det händer mycket. Du behöver ha lätt för att prioritera och planera om samt vara ansvarstagande och arbeta proaktivt. Du är servicemedveten, har lätt för att samarbeta och arbetar strukturerat. Som person är du positiv, lösningsorienterad, flexibel och har viljan att utvecklas och lära dig nya saker.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.